Przed organizatorami kursów i seminariów staje nie lada wyzwanie. Kiedy chcą oni zorganizować szkolenia biznesowe na wysokim poziomie, muszą wziąć pod uwagę wiele kwestii organizacyjnych. Przede wszystkim muszą wybrać ciekawą datę organizacji takiego szkolenia. Data ta nie może krzyżować się z okresem świątecznym czy wakacyjnym. Ważny jest też wybór lokalizacji szkolenia. Są one zazwyczaj organizowane w dobrze skomunikowanych miejscowościach. Szkolenia biznesowe w dużej mierze odbywają się w Warszawie. Tam jest najłatwiejszy dojazd. Uczestnicy mogą przyjechać samochodem, autokarem, pociągiem, czy nawet samolotem. Szkolenia biznesowe w Warszawie często, choć nie zawsze należą do tych najdroższych oferowanych na rynku. Jednak wtedy uczestnicy liczyć mogą na nocleg, wyżywienie czy nawet transport na lotnisko ? wszystko to w cenie. W innych miastach szkolenia biznesowe również odbywają się na dużą skalę. Duża konkurencja na tym rynku sprawia, że uczestnikom ciężko jest wybrać odpowiedni kurs. Czasami kartą przetargową staje się możliwość otrzymania przed uczestników certyfikatu ukończenia szkolenia.